Se define como acta a cualquier oficio o documento que certifique, o imponga validez a distintas acciones plasmadas en un escrito que fueron habladas y planificadas en una reunión en específico. Las actas pueden ser empleadas para el nombramiento de una propiedad, la demostración legal de paternidad para con un hijo, o inclusive la unión en matrimonio entre dos individuos, a su vez pueden aplicarse para el registro de los puntos interpretados en una reunión laboral, de esta manera se valida la información otorgada en dicho encuentro así como también la solución de los problemas expresados.
Existe un sinfín de organizaciones corporativas que emplean esta metodología, extendiéndose desde asambleas nacionales y gubernamentales, hasta una congregación entre vecinos.
Las distintas actas se deberían ubicar en un libro denominado “libro de actas”, cada asociación laboral o de personas en común deben hacer un archivamiento periódico de todas las actas levantadas, esto permitirá poseer una organización en cuanto a los documentos legales fabricados en cada reunión, así como también la consulta de las mismas en cualquier ocasión que se amerite, como por ejemplo el quebrantamiento de un acuerdo ya anteriormente aceptado.
Existen características que deben ser cumplidas para la elaboración de una acta, estas deben explicar de forma detallada todos los acontecimientos efectuados dentro de la reunión, desde lo que se dijo hasta quienes fueron los que asistieron a la mencionada junta, y cuales han sido las conclusiones de los debates que se han ejecutado, con la finalidad que dentro del documento se determine que todas las partes pertenecientes al grupo estén de acuerdo con una acción en común planteada.